Durante la visita, la directora de este servicio municipal, Valentina Berrocal, incidió en la trayectoria del archivo desde su puesta en funcionamiento, ya que desde entonces ha servido 14.107 documentos en consulta y/o préstamo; en la relación de esta dependencia municipal con la institución local a la que pertenece, en los servicios que ofrece a las oficinas municipales y a los ciudadanos y la difusión de sus fondos a través de las redes sociales.

También destaca el papel esencial que el Archivo debe tener en el proceso de la gestión documental y en la administración, así como en la automatización de los datos y la recuperación de la información, mostrando a los futuros profesionales cómo se está abordando la digitalización, proceso que el Archivo Municipal comenzó en el año 2008, el funcionamiento de las máquinas de digitalización y el software utilizado para el tratamiento de las imágenes y su posterior visualización y utilización.

Además, después de recorrer sus instalaciones, comprobando in situ cómo se trabaja y con qué instrumentos de descripción, control y prevención se cuenta, la jornada continuó en el Museo de la Ciudad, ya que también se les imparte la asignatura de Museología, para mostrarles cómo se puede pasear por la historia a través de los documentos en cualquier tipo de soporte.